採用管理システムの導入で業務を効率的に

少子化による人手不足を補うためには業務の効率化は急務といえます。

それは採用管理においてもいえることで、応募者の採用を決めるうえで人事担当者個人の印象だけにとらわれることなく効率的に有能な人材を獲得するために採用管理システムを導入するという選択肢もあります。

システム導入によるメリットとして挙げられるのは応募者への対応や管理などです。

多くの応募者が集まるケースでは、郵送やサイトからのエントリーなど応募方法の多様化も手伝って応募者の把握や管理が難しくなる場合もあります。

そのような場合でも採用管理システムを使うことで、どれぐらいの応募者がいるのかを一括で管理することができ、応募者への連絡なども効率的に行なうことができるようになります。

面接が複数回に渡る場合でも採用までの進捗状況が分かりやすくなり把握しやすいため、担当者間での齟齬を減らし業務の効率化を図ることができます。

またこれまで人事担当者が行なっていた雑多な業務をシステムに任せることができるので作業が簡素化し、一人当たりの業務を少なくすることで人手不足の解消にもつながるのです。

採用における課題の発見や分析などを行なうこともできる採用管理システムは、少子化が進む日本において欠かせない存在となっていきそうです。

採用管理システム導入はメリットが多数

優秀な人材の採用はどの会社も抱えている悩みです。この方法を間違えてしまうと優秀な人材を取り逃がすことになります。ここで役立つのが、採用管理システムです。導入のメリットを二点、説明していきます。システム導入の一つ目のメリットは、スピーディな応募者対応ができることです。例えば書類選考の段階で、応募者の書類を吟味することに時間を割いているとなかなか応募者への連絡に手が回りません。しかし応募者としては「ご応募ありがとうございます」という一言の有無で企業に対しての好感度が変わってきます。人材のとりこぼしをしないため、自動メール機能のある採用管理システムの導入は有効です。

二つ目のメリットは、応募状況を一括管理できることです。システム上で応募者データを管理していれば、採用、不採用や選考の進み具合をすぐに確認できます。紙ベースの管理では、誰がどの選考段階にいるかわからなくなる可能性があります。エクセル表で管理する方法もありますが、ファイルを消したり、PCのどこに保存したかわからなくなる場合もあります。その点システムでは、管理する場所が決まっているのでこのようなミスは防げます。情報管理のために、システムの導入は最適であると言えます。

上記二点の理由より、採用活動における採用管理システムは優秀な人材確保にとって必要不可欠です。まだ採用管理システムを使用していない企業は、すぐに導入を検討すべきでしょう。

さらには、応募者対応が行われていない際のアラートメール、進捗ステータス表示、面接カレンダーなどの応募者対応便利機能も標準実装。店舗向けに、管理画面はスマートフォン対応もしています。 「リクオプ」には、採用コスト適正化につなげるべく、さらなるアルバイト・パート応募者獲得につなげられる強力な自社採用ホームページ作成・管理機能があります。 採用管理システムについてのお役立ち情報はこちら

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